Phần mềm quản lý kinh doanh vật tư thiết bị y tế là gì?

Là phần mềm giúp đơn vị kinh doanh, phân phối vật tư và thiết bị y tế theo dõi hạn sử dụng, tiêu chuẩn bảo quản từng sản phẩm, quản lý đơn hàng từ lúc đặt, nhận hàng đến thanh toán nhà cung cấp, bán hàng có khuyến mãi, chiết khấu và thu chi tồn quỹ. Mỗi đối tác có loại giá riêng, định mức và ngày tới hạn công nợ.

Phù hợp với

  • Đơn vị kinh doanh vật tư, thiết bị y tế
  • Nhà phân phối vật tư, thiết bị y tế
  • Đơn vị cần theo dõi hạn dùng, điều kiện bảo quản
  • Cửa hàng thiết bị y tế mới bắt đầu kinh doanh

Giải pháp

Phần mềm quản lý kinh doanh vật tư thiết bị y tế – Giải pháp toàn diện cho ngành y tế

Kinh doanh vật tư, thiết bị y tế đòi hỏi độ chính xác cao trong quản lý tồn kho, giao dịch, báo cáo và cung ứng. Phần mềm quản lý kinh doanh vật tư thiết bị y tế của Phần Mềm Việt giúp doanh nghiệp giải quyết trọn vẹn các bài toán này trên một hệ thống duy nhất.

1. Thách thức trong ngành vật tư và thiết bị y tế

- Quản lý tồn kho độ chính xác cao: Mỗi sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật, hạn sử dụng và điều kiện bảo quản riêng biệt, đòi hỏi theo dõi sát sao để tránh lỗi và giảm thiểu rủi ro.

- Giao dịch và thanh toán phức tạp: Số lượng đối tác, khách hàng đa dạng khiến việc xử lý mua bán, thanh toán cần sự chính xác tuyệt đối để tránh sai sót.

- Báo cáo, phân tích thông tin: Ngành y tế yêu cầu nhiều loại báo cáo về doanh số, lợi nhuận và các chỉ số quan trọng, cần được tổng hợp nhanh chóng để hỗ trợ ra quyết định kịp thời.

- Quản lý đơn đặt hàng và cung ứng: Duy trì nguồn cung ổn định, liên kết chặt chẽ với nhà cung cấp là yếu tố quyết định hiệu quả kinh doanh, từ đặt hàng, nhận hàng đến kiểm tra chất lượng.

2. Giải pháp phần mềm quản lý kinh doanh vật tư thiết bị y tế của Phần Mềm Việt

Phần mềm cung cấp giải pháp toàn diện cho các thách thức trên, giúp doanh nghiệp quản lý đồng bộ quy trình bán hàng, cung ứng, tồn kho và tài chính trên một nền tảng.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kinh doanh vật tư thiết bị y tế:

- Quản lý tồn kho chính xác: Theo dõi hạn sử dụng, tiêu chuẩn bảo quản sản phẩm, đồng thời cảnh báo tự động khi sản phẩm sắp hết hạn.

- Quản lý giao dịch và thanh toán: Ghi nhận mua bán, thanh toán tự động, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán, đảm bảo tính chính xác trong từng giao dịch tài chính.

- Báo cáo và phân tích đa chiều: Tổng hợp doanh số, lợi nhuận, tình hình tồn kho thành các báo cáo chi tiết, kèm công cụ phân tích hỗ trợ dự đoán xu hướng thị trường.

- Quản lý đơn đặt hàng và cung ứng linh hoạt: Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng, từ đặt hàng, nhận hàng đến thanh toán, giúp duy trì mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp.

- Khuyến mãi và tài chính hiệu quả: Quản lý chương trình khuyến mãi, chiết khấu để gia tăng doanh thu; hệ thống tài chính linh hoạt giúp theo dõi công nợ và kiểm soát chi phí.

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh vật tư thiết bị y tế của Phần Mềm Việt

- Tăng cường khả năng quản lý tồn kho: Theo dõi chi tiết hạn sử dụng và tình trạng bảo quản, hạn chế thiếu hụt hoặc tồn dư sản phẩm.

- Giao dịch nhanh chóng, chính xác: Tự động hóa xử lý giao dịch và thanh toán, giảm sai sót, tăng hiệu quả vận hành.

- Báo cáo toàn diện, phân tích sâu: Cung cấp dữ liệu chi tiết về hiệu suất kinh doanh, hỗ trợ ra quyết định chiến lược kịp thời.

- Cung ứng hiệu quả: Tối ưu quản lý đơn đặt hàng, duy trì nguồn cung ổn định, giảm thiểu rủi ro trong khâu nhận hàng.

4. Tại sao chọn phần mềm quản lý kinh doanh vật tư thiết bị y tế của Phần Mềm Việt?

Phần mềm không chỉ giải quyết các vấn đề tồn kho, giao dịch và thanh toán mà còn tối ưu hiệu quả kinh doanh, nâng cao năng lực quản lý chiến lược, giúp doanh nghiệp vượt qua thách thức ngành y tế và phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh.

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm ngay hôm nay để trải nghiệm quy trình quản lý khép kín từ mua hàng đến báo cáo.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý kinh doanh vật tư thiết bị y tế

Phần mềm quản lý kinh doanh vật tư thiết bị y tế phù hợp với doanh nghiệp nào?

Phù hợp với các đơn vị kinh doanh, phân phối vật tư và thiết bị y tế cần quản lý tồn kho, giao dịch và công nợ chính xác.

Phần mềm có theo dõi được hạn sử dụng sản phẩm không?

Có, hệ thống tự động cảnh báo khi sản phẩm sắp hoặc đã hết hạn sử dụng.

Phần mềm có hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng không?

Có, hỗ trợ nhập/xuất và chuyển kho linh hoạt giữa nhiều địa điểm lưu trữ.

Có thể xuất báo cáo công nợ theo từng khách hàng không?

Có, phần mềm cho phép xuất báo cáo công nợ chi tiết theo từng khách hàng và nhà cung cấp.

Phần mềm có tích hợp quản lý thu chi và tài chính không?

Có, tích hợp đầy đủ chức năng thu chi, tồn quỹ và báo cáo tài chính.

Quy trình trên phần mềm

  1. Mua hàng
  2. Bán hàng
  3. Thu, chi
  4. Báo cáo thống kê

Một đơn vật tư y tế từ lúc đặt đến báo cáo

Quy trình khép kín từ mua hàng đến báo cáo, theo vòng đời của đơn hàng.

  1. Đặt hàng nhà cung cấp

    Lập đơn đặt hàng, theo dõi chiết khấu và giá riêng của từng nhà cung cấp.

  2. Nhận hàng, nhập kho

    Nhập hàng vào kho, theo dõi hạn sử dụng và tiêu chuẩn bảo quản từng sản phẩm.

  3. Báo giá, bán hàng

    Báo giá, bán theo giá riêng từng khách; áp dụng khuyến mãi, chiết khấu.

  4. Thanh toán, công nợ

    Ghi nhận thanh toán nhiều hình thức; theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp.

  5. Báo cáo

    Doanh số, lợi nhuận, thu chi tồn quỹ và nhập xuất tồn theo vị trí kho.

Tính năng chính

Chạm để xem ảnh màn hình và mô tả

  • 01Quản lý hàng hóa
    Quản lý hàng hóa

    Quản lý hàng hóa, mua bán, kho, khách hàng, nhà cung cấp và công nợ cho doanh nghiệp kinh doanh vật tư, thiết bị y tế. Hỗ trợ theo dõi mã hàng, lô hàng, hạn sử dụng, giá bán và lịch sử giao dịch, giúp kiểm soát tồn kho và hoạt động phân phối.

  • 02Quản lý khách hàng, nhà cung cấp
    Quản lý khách hàng, nhà cung cấp

    Nhập liệu trực tiếp từ file Excel, quản lý chi tiết thông tin đối tác, theo dõi định mức và ngày tới hạn công nợ, đồng thời thiết lập loại giá riêng theo từng khách hàng và nhà cung cấp.

  • 03Quản lý mua hàng
    Quản lý mua hàng

    Quản lý thông tin, đặt hàng, mua hàng và trả hàng nhà cung cấp, tích hợp theo dõi chiết khấu và giá cả linh hoạt theo từng đối tác.

  • 04Quản lý bán hàng
    Quản lý bán hàng

    Xử lý báo giá, đặt hàng, bán hàng và trả hàng trong một quy trình liền mạch, hỗ trợ thiết lập chiết khấu và giá bán riêng theo từng khách hàng.

  • 05Quản lý kho hàng
    Quản lý kho hàng

    Thiết lập định mức tồn kho, thực hiện nhập/xuất hàng và chuyển kho giữa các địa điểm lưu trữ một cách chủ động.

  • 06Quản lý thu, chi
    Quản lý thu, chi

    Kiểm soát quỹ tiền mặt, theo dõi chứng từ thu chi, tổng kết bán hàng và mua hàng, truy xuất báo cáo tài chính nhanh chóng.

  • 07Báo cáo công nợ phải thu
    Báo cáo công nợ phải thu

    Tổng hợp công nợ khách hàng theo từng đối tượng, trạng thái và thời điểm, kèm chi tiết mã hóa đơn, ngày lập và ngày giao hàng.

  • 08Báo cáo công nợ phải trả
    Báo cáo công nợ phải trả

    Cung cấp dữ liệu công nợ nhà cung cấp gồm hóa đơn, phiếu thu chi và trạng thái thanh toán, hỗ trợ ưu tiên xử lý và giảm rủi ro tài chính.

  • 09Báo cáo tổng kết mua, bán hàng
    Báo cáo tổng kết mua, bán hàng

    Tổng hợp doanh số, doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số hiệu suất, đồng thời chỉ ra sản phẩm bán chạy và xu hướng mua hàng theo từng giai đoạn.

  • 10Báo cáo thu chi tồn quỹ
    Báo cáo thu chi tồn quỹ

    Thể hiện chi tiết nguồn thu (doanh số, thu tiền mặt) và các khoản chi (mua hàng, vận chuyển, vận hành), phục vụ kiểm soát dòng tiền chặt chẽ.

  • 11Báo cáo nhập xuất tồn kho
    Báo cáo nhập xuất tồn kho

    Ghi nhận số lượng hàng nhập, xuất và tồn hiện tại theo từng vị trí lưu kho, làm cơ sở cho các quyết định quản lý tồn kho chính xác.

  • 12Báo cáo lợi nhuận bán hàng
    Báo cáo lợi nhuận bán hàng

    Phân tích doanh thu, chi phí liên quan và lợi nhuận thực tế theo từng giao dịch, hỗ trợ tối ưu chiến lược kinh doanh.

Bảng giá phần mềm kinh doanh vật tư thiết bị y tế

Giá tùy số cửa hàng, số kho và nền tảng. Chuyên viên báo giá sau khi hiểu quy trình của bạn.

  • STARTER

    Dành cho mô hình kinh doanh nhỏ, người bắt đầu kinh doanh hoặc bán hàng online.

    “Cho cửa hàng vật tư y tế mới kinh doanh: khách đặt hàng, trả hàng nhà cung cấp, báo cáo công nợ”

    Liên hệkhảo sát nghiệp vụ miễn phí

    • Quản trị hệ thống
    • Thiết lập dữ liệu cơ sở
    • Đặt hàng nhà cung cấp
    • Mua hàng
    • Trả hàng nhà cung cấp
    • Báo giá
    + 17 tính năng khác
    Đăng ký demo
  • BUSINESS

    Dành cho mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, chuyên môn hóa quy trình.

    “Doanh nghiệp thiết bị y tế chuyên nghiệp: kiểm soát dòng tiền bằng báo cáo thu chi tồn quỹ”

    Liên hệkhảo sát nghiệp vụ miễn phí

    • Quản trị hệ thống
    • Thiết lập dữ liệu cơ sở
    • Đặt hàng nhà cung cấp
    • Mua hàng
    • Trả hàng nhà cung cấp
    • Báo giá
    + 19 tính năng khác
    Đăng ký demo
  • ENTERPRISE

    Dành cho mô hình kinh doanh lớn, nhiều cần dịch vụ quản trị cao cấp.

    “Doanh nghiệp vật tư y tế quy mô lớn nắm lợi nhuận thực tế của từng giao dịch và kết quả kinh doanh”

    Liên hệkhảo sát nghiệp vụ miễn phí

    • Quản trị hệ thống
    • Thiết lập dữ liệu cơ sở
    • Đặt hàng nhà cung cấp
    • Mua hàng
    • Trả hàng nhà cung cấp
    • Báo giá
    + 21 tính năng khác
    Liên hệ khảo sát

Vuốt ngang để xem các gói

Đang xem mục 1 / 3

Cửa hàng kinh doanh vật tư thiết bị y tế nói gì về Phần Mềm Việt

  • “Sử dụng phần mềm giúp chúng tôi quản lý rất tốt tình trạng thiết bị Bệnh viện. Trích xuất nhiều mẫu báo cáo, tính khấu hao, dự trù kinh phí, vật tư thật dễ dàng.”
    Anh Hoàng · Phòng Vật tư - Thiết bị Y tếKhách hàng dùng Phần Mềm Việt bản cài máy tính

Câu hỏi thường gặp

Tôi có được dùng thử phần mềm miễn phí trước khi mua không?

Có. Phần Mềm Việt hỗ trợ đăng ký dùng thử miễn phí để bạn trải nghiệm tính năng thực tế trước khi quyết định mua. Bạn điền họ tên, số điện thoại, email và chọn phần mềm đang quan tâm ở form đăng ký; chuyên viên sẽ liên hệ kích hoạt tài khoản và hướng dẫn sử dụng.

Hết thời gian dùng thử, phần mềm có tự trừ tiền không?

Không. Dùng thử hoàn toàn miễn phí và không tự trừ tiền. Chỉ khi bạn quyết định sử dụng, Phần Mềm Việt mới tiến hành làm hợp đồng và thanh toán.

Thanh toán thế nào? Tôi có cần làm hợp đồng không?

Sau thời gian dùng thử, nếu bạn quyết định sử dụng, Phần Mềm Việt sẽ làm hợp đồng. Bạn có thể chọn chuyển khoản hoặc để nhân viên Phần Mềm Việt đến thu tiền trực tiếp.

Phần mềm có thu thêm phí khi bảo trì, cập nhật phiên bản mới không?

Không. Phần Mềm Việt được bảo trì và cập nhật phiên bản mới miễn phí, diễn ra tự động và không ảnh hưởng đến việc sử dụng phần mềm của bạn.

Dữ liệu của tôi được lưu ở đâu? Máy tính hỏng có mất dữ liệu không?

Phần Mềm Việt chạy trên nền tảng điện toán đám mây, toàn bộ dữ liệu được lưu trên hệ thống máy chủ Viettel IDC. Máy tính ở cửa hàng hư hỏng không ảnh hưởng tới dữ liệu của bạn.

Tôi đang dùng phần mềm khác, có chuyển dữ liệu cũ sang được không?

Được. Bạn chuyển danh sách từ file Excel đang có sang file mẫu của Phần Mềm Việt (tải về trong bước nhập dữ liệu) rồi nhập vào phần mềm. Liên hệ Phần Mềm Việt nếu cần chuyên viên hỗ trợ.

Nhân viên không rành công nghệ có dùng được không? Gặp sự cố thì ai hỗ trợ?

Giao diện được thiết kế trực quan, nhân viên không rành công nghệ vẫn nhanh chóng làm quen. Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hướng dẫn trong quá trình sử dụng. Khi gặp sự cố, bạn gọi hotline 0901 000 508 để được hỗ trợ sớm nhất, chậm nhất 48 giờ kể từ khi nhận thông tin.

Phần mềm vật tư thiết bị y tế có theo dõi hạn sử dụng và tiêu chuẩn bảo quản từng sản phẩm không?

Có. Phần mềm theo dõi hạn sử dụng và tiêu chuẩn bảo quản của sản phẩm, đồng thời tự động cảnh báo khi sản phẩm sắp hết hạn. Nhờ đó đơn vị kinh doanh hạn chế thiếu hụt hoặc tồn dư, vì mỗi sản phẩm y tế có yêu cầu kỹ thuật và điều kiện bảo quản riêng.

Đơn vị phân phối thiết bị y tế theo dõi đơn đặt hàng với nhà cung cấp trên phần mềm thế nào?

Phần mềm theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng, từ đặt hàng, nhận hàng đến thanh toán, giúp duy trì quan hệ ổn định với nhà cung cấp. Công nợ nhà cung cấp hiển thị theo hóa đơn, phiếu thu chi và trạng thái thanh toán để ưu tiên xử lý.

Đối tác thiết bị y tế mỗi bên một mức giá và hạn nợ riêng thì phần mềm đáp ứng được không?

Có. Phần mềm hỗ trợ thiết lập chiết khấu và giá bán riêng theo từng khách hàng, đồng thời theo dõi định mức và ngày tới hạn công nợ của từng đối tác. Công nợ khách hàng được tổng hợp theo đối tượng, trạng thái và thời điểm.

Đăng ký demo Phần mềm quản lý kinh doanh vật tư thiết bị y tế

Chuyên viên ngành gọi lại, hướng dẫn trên quy trình của bạn.