Phần mềm quản lý phân phối, bán sỉ, bán buôn là gì?

Là phần mềm giúp nhà phân phối, đơn vị bán sỉ, bán buôn hàng tiêu dùng quản lý chính sách giá và khuyến mãi theo từng đơn hàng, tồn kho ở nhiều địa điểm, công nợ khách hàng và nhà cung cấp cùng doanh số từng nhân viên. Quy trình khép kín từ đặt hàng đến giao nhận, thanh toán, thay cho cách quản lý thủ công dễ sai sót.

Phù hợp với

  • Nhà phân phối hàng tiêu dùng
  • Đơn vị bán sỉ, bán buôn
  • Doanh nghiệp có hệ thống đại lý phân tán
  • Nhà phân phối có kho ở nhiều địa điểm

Giải pháp

Phần mềm quản lý phân phối, bán sỉ, bán buôn – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp phân phối, bán sỉ, bán buôn thường gặp khó khăn khi quản lý chính sách giá, khuyến mãi và tồn kho theo cách thủ công, dễ dẫn đến sai sót và thiếu minh bạch trong giao dịch. Phần mềm quản lý phân phối, bán sỉ, bán buôn của Phần Mềm Việt giúp tự động hóa toàn bộ quy trình bán hàng, quản lý tồn kho và tối ưu hiệu suất làm việc.

1. Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phân phối, bán sỉ, bán buôn Phần Mềm Việt

- Quản lý tồn kho và chính sách giá linh hoạt: Điều chỉnh giá, áp dụng khuyến mãi theo từng đơn hàng bán sỉ, hạn chế sai sót.

- Tự động hóa quy trình bán hàng và giao nhận: Khép kín từ đặt hàng đến giao nhận, thanh toán, rút ngắn thời gian xử lý.

- Quản lý nhân viên và đánh giá hiệu suất: Theo dõi công việc, doanh số từng nhân viên, đánh giá đóng góp công bằng.

- Báo cáo chi tiết và phân tích: Tổng kết bán hàng, phân tích doanh thu theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định nhanh.

- Đồng bộ hóa với nhà cung cấp và khách hàng: Cập nhật hàng hóa, đơn hàng, duy trì tồn kho ổn định, giảm thiếu hụt.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phân phối, bán sỉ, bán buôn của Phần Mềm Việt

- Tăng độ chính xác quản lý giá và khuyến mãi: Tự động hóa giúp áp dụng chương trình giá minh bạch, ít sai sót.

- Cải thiện quản lý tồn kho: Theo dõi liên tục, giảm nguy cơ thiếu hụt hàng hóa, phản ứng linh hoạt với thị trường.

- Nâng cao hiệu suất nhân viên: Minh bạch hóa việc theo dõi, đánh giá công việc, tạo động lực làm việc.

- Tối ưu dịch vụ khách hàng: Đồng bộ thông tin đơn hàng, xử lý yêu cầu nhanh, giữ mối quan hệ tốt với đối tác.

3. Tại sao nên chọn phần mềm quản lý phân phối, bán sỉ, bán buôn của Phần Mềm Việt?

Đây là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp phân phối tối ưu quy trình làm việc, duy trì sự chính xác và linh hoạt trong từng giao dịch, phù hợp để phát triển bền vững và cạnh tranh trong thị trường bán sỉ, bán buôn hiện nay.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý phân phối, bán sỉ, bán buôn

Phần mềm quản lý phân phối, bán sỉ, bán buôn phù hợp với doanh nghiệp nào?

Phù hợp với các đơn vị phân phối hàng tiêu dùng, bán sỉ, bán buôn cần quản lý tồn kho, giá và công nợ chính xác.

Phần mềm có quản lý được nhiều kho hàng cùng lúc không?

Có, hỗ trợ thiết lập định mức tồn kho và chuyển kho giữa nhiều địa điểm lưu trữ khác nhau.

Có theo dõi được công nợ khách hàng và nhà cung cấp không?

Có, phần mềm cung cấp báo cáo công nợ phải thu và phải trả chi tiết theo từng đối tượng.

Phần mềm có hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel không?

Có, cho phép nhập dữ liệu khách hàng, nhà cung cấp trực tiếp từ file Excel.

Doanh nghiệp bạn cần một giải pháp quản lý phân phối, bán sỉ, bán buôn toàn diện? Liên hệ Phần Mềm Việt ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm dùng thử miễn phí!

Quy trình trên phần mềm

  1. Mua hàng
  2. Bán hàng
  3. Thu, chi
  4. Báo cáo thống kê

Mua hàng, bán sỉ, kho và kế toán trên một luồng

Đơn hàng đi từ đặt hàng, giao nhận đến thanh toán; thông tin đơn được đồng bộ.

  • Mua hàng

    1. Đặt hàng nhà cung cấp
    2. Nhập hàng, trả hàng
    3. Giá mua, chiết khấu linh hoạt

    Công nợ phải trả từng nhà cung cấp

  • Kinh doanh bán sỉ

    1. Báo giá, nhận đơn đặt hàng
    2. Áp giá, khuyến mãi theo đơn
    3. Bán hàng, nhận khách trả hàng

    Doanh số từng nhân viên, sản phẩm bán chạy

  • Kho và giao nhận

    1. Xuất, nhập chuyển kho
    2. Giao nhận đơn hàng
    3. Điều chỉnh tồn kho

    Tồn kho theo vị trí, hàng dưới định mức

  • Kế toán thu chi

    1. Phiếu thu, phiếu chi
    2. Thu tiền theo phiếu
    3. Chuyển tiền nội bộ

    Công nợ phải thu, tồn quỹ, lợi nhuận

Phần mềm phân phối — Đồng bộ hàng hóa, đơn hàng với nhà cung cấp và khách hàng

Tính năng chính

Chạm để xem ảnh màn hình và mô tả

  • 01Quản lý hàng hóa
    Quản lý hàng hóa

    Cho phép thêm mới, tìm kiếm, cập nhật và xóa sản phẩm dễ dàng, đảm bảo dữ liệu hàng hóa luôn đồng nhất và chính xác, đáp ứng tối ưu nhu cầu kinh doanh.

  • 02Quản lý khách hàng, nhà cung cấp
    Quản lý khách hàng, nhà cung cấp

    Hỗ trợ nhập dữ liệu từ file Excel, theo dõi định mức nợ và ngày tới hạn, thiết lập loại giá riêng cho từng khách hàng/nhà cung cấp, tăng tính linh hoạt trong quản lý đối tác kinh doanh.

  • 03Quản lý mua hàng
    Quản lý mua hàng

    Kiểm soát toàn bộ quy trình đặt hàng, mua hàng và trả hàng nhà cung cấp, đồng thời quản lý thông tin nhà cung cấp cùng chiết khấu/giá cả linh hoạt.

  • 04Quản lý bán hàng
    Quản lý bán hàng

    Xử lý báo giá, đặt hàng, bán hàng và trả hàng hiệu quả, song song với quản lý thông tin khách hàng và chính sách chiết khấu/giá theo từng đối tượng.

  • 05Quản lý kho hàng
    Quản lý kho hàng

    Thiết lập định mức tồn kho, thực hiện nhập/xuất và chuyển kho giữa các địa điểm lưu trữ khác nhau. Hệ thống báo cáo tồn kho chi tiết giúp tối ưu quá trình quản lý và tăng hiệu suất kinh doanh.

  • 06Quản lý thu chi
    Quản lý thu chi

    Kiểm soát quỹ tiền mặt, chứng từ thu chi, tổng kết bán hàng – mua hàng và truy cập báo cáo thống kê tài chính, công cụ quan trọng để đánh giá hiệu suất kinh doanh.

  • 07Báo cáo công nợ phải thu
    Báo cáo công nợ phải thu

    Theo dõi tổng công nợ, công nợ theo khách hàng và theo trạng thái, kèm chi tiết mã khách hàng, số hóa đơn, ngày lập, ngày giao hàng và số tiền.

  • 08Báo cáo công nợ phải trả
    Báo cáo công nợ phải trả

    Cung cấp thông tin chi tiết về công nợ nhà cung cấp (hóa đơn, phiếu thu chi, ngày thanh toán, trạng thái), giúp ưu tiên công việc thu nợ và giảm rủi ro mất mát.

  • 09Báo cáo tổng kết mua, bán hàng
    Báo cáo tổng kết mua, bán hàng

    Tập trung vào doanh số, doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số hiệu suất; đồng thời chỉ ra sản phẩm bán chạy, khách hàng chiến lược và xu hướng mua bán để điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

  • 10Báo cáo thu chi tồn quỹ
    Báo cáo thu chi tồn quỹ

    Thể hiện chi tiết nguồn thu (doanh số, tiền mặt, thanh toán từ khách hàng) và các khoản chi (mua hàng, vận chuyển, chi phí hoạt động khác).

  • 11Báo cáo nhập xuất tồn kho
    Báo cáo nhập xuất tồn kho

    Cung cấp số lượng hàng nhập, hàng xuất và tồn kho hiện tại theo vị trí, số lượng, giá trị, hỗ trợ ra quyết định quản lý kho dựa trên dữ liệu chính xác.

  • 12Báo cáo lợi nhuận bán hàng
    Báo cáo lợi nhuận bán hàng

    Cung cấp doanh thu, chi phí liên quan và doanh số bán hàng, giúp xác định lợi nhuận thực tế để tối ưu hiệu suất tài chính.

Bảng giá phần mềm phân phối, bán sỉ, bán buôn

Giá tùy số cửa hàng, số kho và nền tảng. Chuyên viên báo giá sau khi hiểu quy trình của bạn.

  • STARTER

    Dành cho mô hình kinh doanh nhỏ, người bắt đầu kinh doanh hoặc bán hàng online.

    “Nhà phân phối mới khởi đầu: đặt hàng, bán sỉ, chuyển kho, công nợ khách và nhà cung cấp”

    Liên hệkhảo sát nghiệp vụ miễn phí

    • Quản trị hệ thống
    • Thiết lập dữ liệu cơ sở
    • Đặt hàng nhà cung cấp
    • Mua hàng
    • Trả hàng nhà cung cấp
    • Báo giá
    + 18 tính năng khác
    Đăng ký demo
  • BUSINESS

    Dành cho mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, chuyên môn hóa quy trình.

    “Bán buôn chuyên nghiệp: thêm thống kê chuyển tiền nội bộ, tổng kết hóa đơn và tồn hóa đơn”

    Liên hệkhảo sát nghiệp vụ miễn phí

    • Quản trị hệ thống
    • Thiết lập dữ liệu cơ sở
    • Đặt hàng nhà cung cấp
    • Mua hàng
    • Trả hàng nhà cung cấp
    • Báo giá
    + 26 tính năng khác
    Đăng ký demo
  • ENTERPRISE

    Dành cho mô hình kinh doanh lớn, nhiều cần dịch vụ quản trị cao cấp.

    “Hệ thống phân phối lớn: doanh thu theo nhóm sản phẩm, theo chi nhánh và báo cáo tổng hợp”

    Liên hệkhảo sát nghiệp vụ miễn phí

    • Quản trị hệ thống
    • Thiết lập dữ liệu cơ sở
    • Đặt hàng nhà cung cấp
    • Mua hàng
    • Trả hàng nhà cung cấp
    • Báo giá
    + 35 tính năng khác
    Liên hệ khảo sát

Vuốt ngang để xem các gói

Đang xem mục 1 / 3

Cửa hàng phân phối, bán sỉ, bán buôn nói gì về Phần Mềm Việt

  • “Là nhà phân phối hàng tiêu dùng và bột giặt ABA, nên việc quản lý các chương trình khuyến mãi, nhân viên sales rất phức tạp nhưng Phần Mềm Việt đáp ứng tốt yêu cầu, giúp tôi thật tiện lợi.”
    Chị Phương · Nhà phân phối Minh PhươngKhách hàng dùng Phần Mềm Việt bản cài máy tính
  • “Được sự hỗ trợ nhiệt tình của nhân viên Phần Mềm Việt, dần làm quen với các tính năng và góp ý sửa một thời gian. Tôi cảm thấy khá phù hợp theo cách quản lý rất riêng của mình.”
    Anh Cường · Nhà phân phối ThịnhKhách hàng dùng Phần Mềm Việt bản cài máy tính
  • “Trước đây tôi làm đơn hàng phân phối viết tay rất vất vả, bây giờ công việc đó đơn giản hơn vì đã có phần mềm. Các bạn nhân viên hướng dẫn kỹ khiến tôi yên tâm và tự tin hơn !”
    Anh Út · NPP Phương LợiKhách hàng dùng Phần Mềm Việt bản cài máy tính

Đang xem mục 1 / 3

Câu hỏi thường gặp

Tôi có được dùng thử phần mềm miễn phí trước khi mua không?

Có. Phần Mềm Việt hỗ trợ đăng ký dùng thử miễn phí để bạn trải nghiệm tính năng thực tế trước khi quyết định mua. Bạn điền họ tên, số điện thoại, email và chọn phần mềm đang quan tâm ở form đăng ký; chuyên viên sẽ liên hệ kích hoạt tài khoản và hướng dẫn sử dụng.

Hết thời gian dùng thử, phần mềm có tự trừ tiền không?

Không. Dùng thử hoàn toàn miễn phí và không tự trừ tiền. Chỉ khi bạn quyết định sử dụng, Phần Mềm Việt mới tiến hành làm hợp đồng và thanh toán.

Thanh toán thế nào? Tôi có cần làm hợp đồng không?

Sau thời gian dùng thử, nếu bạn quyết định sử dụng, Phần Mềm Việt sẽ làm hợp đồng. Bạn có thể chọn chuyển khoản hoặc để nhân viên Phần Mềm Việt đến thu tiền trực tiếp.

Phần mềm có thu thêm phí khi bảo trì, cập nhật phiên bản mới không?

Không. Phần Mềm Việt được bảo trì và cập nhật phiên bản mới miễn phí, diễn ra tự động và không ảnh hưởng đến việc sử dụng phần mềm của bạn.

Dữ liệu của tôi được lưu ở đâu? Máy tính hỏng có mất dữ liệu không?

Phần Mềm Việt chạy trên nền tảng điện toán đám mây, toàn bộ dữ liệu được lưu trên hệ thống máy chủ Viettel IDC. Máy tính ở cửa hàng hư hỏng không ảnh hưởng tới dữ liệu của bạn.

Tôi đang dùng phần mềm khác, có chuyển dữ liệu cũ sang được không?

Được. Bạn chuyển danh sách từ file Excel đang có sang file mẫu của Phần Mềm Việt (tải về trong bước nhập dữ liệu) rồi nhập vào phần mềm. Liên hệ Phần Mềm Việt nếu cần chuyên viên hỗ trợ.

Nhân viên không rành công nghệ có dùng được không? Gặp sự cố thì ai hỗ trợ?

Giao diện được thiết kế trực quan, nhân viên không rành công nghệ vẫn nhanh chóng làm quen. Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hướng dẫn trong quá trình sử dụng. Khi gặp sự cố, bạn gọi hotline 0901 000 508 để được hỗ trợ sớm nhất, chậm nhất 48 giờ kể từ khi nhận thông tin.

Nhà phân phối hàng tiêu dùng có đặt được giá và chiết khấu riêng cho từng đại lý, khách hàng không?

Có. Phần mềm cho thiết lập loại giá riêng cho từng khách hàng hoặc nhà cung cấp, đồng thời điều chỉnh giá và áp dụng khuyến mãi theo từng đơn hàng bán sỉ. Cách làm này giúp hạn chế sai sót khi quản lý chính sách giá theo cách thủ công.

Phần mềm phân phối hàng tiêu dùng có chuyển kho giữa các điểm lưu trữ và báo cáo tồn theo vị trí không?

Có. Phần mềm cho thiết lập định mức tồn kho, thực hiện nhập, xuất và chuyển kho giữa các địa điểm lưu trữ khác nhau. Báo cáo cho biết số lượng hàng nhập, hàng xuất và tồn kho hiện tại theo vị trí, giúp quyết định quản lý kho dựa trên dữ liệu.

Phần mềm cho nhà phân phối, bán sỉ có theo dõi doanh số và đánh giá hiệu suất từng nhân viên không?

Có. Phần mềm theo dõi công việc và doanh số của từng nhân viên để đánh giá đóng góp một cách công bằng. Kèm theo là báo cáo tổng kết bán hàng và phân tích doanh thu theo thời gian thực, hỗ trợ chủ doanh nghiệp ra quyết định nhanh.

Đăng ký demo Phần mềm quản lý phân phối, bán sỉ, bán buôn

Chuyên viên ngành gọi lại, hướng dẫn trên quy trình của bạn.