Phần mềm quản lý xưởng in ấn quảng cáo, in offset, bao bì là gì?

Là phần mềm giúp xưởng in offset, in quảng cáo và sản xuất bao bì quản lý mua bán theo nhiều đơn vị tính (dài, rộng, khối lượng, đơn giá), sản xuất theo từng đơn đặt hàng, thuê đơn vị thi công và gia công ngoài, kho giấy, mực in, khuôn bế. Thu chi, công nợ và báo cáo kết quả kinh doanh nằm chung trên một phần mềm.

Phù hợp với

  • Xưởng in offset
  • Cơ sở sản xuất bao bì theo đơn đặt hàng
  • Đơn vị in ấn, làm quảng cáo
  • Xưởng in có thuê đơn vị thi công, gia công ngoài

Giải pháp

Phần mềm in ấn quảng cáo, in offset, sản xuất bao bì : Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp in ấn

Xưởng in offset và sản xuất bao bì thường gặp khó khăn trong quản lý đơn vị thi công, mua bán theo nhiều đơn vị tính, đảm bảo sản xuất đúng đơn đặt hàng và kiểm soát thu chi, tồn kho theo thời gian thực.

1. Phần mềm quản lý xưởng in offset, sản xuất bao bì, quảng cáo - Giải pháp toàn diện

Phần mềm hỗ trợ quản lý mua bán linh hoạt theo nhiều đơn vị tính (Dài/Rộng, khối lượng, đơn giá), theo dõi đơn vị thi công, quản lý thuê gia công ngoài và sản xuất theo đơn đặt hàng, giúp tối ưu chiến lược giá và giảm sai sót vận hành.

2. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý xưởng in offset, sản xuất bao bì, quảng cáo của Phần Mềm Việt

- Quản lý mua bán linh hoạt: Hỗ trợ đa đơn vị tính (kích thước Dài/Rộng, khối lượng, đơn giá), tối ưu chiến lược giá và độ chính xác giao dịch.

- Quản lý đơn vị thi công và gia công ngoài: Theo dõi tiến độ, quản lý thuê gia công ngoài, đảm bảo sản xuất đúng tiến độ và chất lượng.

- Quản lý sản xuất bao bì theo đơn đặt hàng: Kiểm soát quy trình sản xuất chính xác theo từng đơn, giảm sai sót và tăng hiệu quả.

- Báo cáo chi tiết: Tổng kết bán hàng, lợi nhuận, xuất nhập tồn, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý xưởng in offset, sản xuất bao bì, quảng cáo của Phần Mềm Việt

- Tối ưu hóa quy trình bán hàng: Quản lý mua bán đa đơn vị tính, nâng cao độ chính xác giao dịch.

- Nâng cao hiệu quả sản xuất: Sản xuất theo đơn đặt hàng, đảm bảo tiến độ và chất lượng, giảm sai sót.

- Minh bạch tài chính và kho: Theo dõi thu chi, chuyển tiền nội bộ và cập nhật kho liên tục.

- Ra quyết định chiến lược chính xác: Báo cáo chi tiết cho cái nhìn toàn diện về hiệu suất kinh doanh.

4. Tại sao nên chọn phần mềm quản lý xưởng in offset, sản xuất bao bì, quảng cáo của Phần Mềm Việt?

Phần mềm giúp xưởng in vượt qua các thách thức đặc thù của ngành: quản lý đa đơn vị tính, gia công ngoài, sản xuất theo đơn hàng, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý xưởng in ấn quảng cáo

Phần mềm có quản lý đơn vị tính đa dạng cho ngành in không?

Có, hỗ trợ Dài/Rộng, khối lượng, đơn giá và các đơn vị đặc thù khác.

Có thể quản lý thuê gia công ngoài không?

Có, phần mềm theo dõi tiến độ và chi phí thuê đơn vị thi công, gia công ngoài chi tiết.

Phần mềm có hỗ trợ sản xuất theo đơn đặt hàng không?

Có, quy trình sản xuất bao bì, in ấn được kiểm soát chính xác theo từng đơn hàng.

Có cảnh báo tồn kho nguyên vật liệu không?

Có, hệ thống tự động cảnh báo khi tồn kho giấy, mực in, khuôn bế xuống mức tối thiểu.

Bạn cần giải pháp quản lý riêng cho xưởng in offset, bao bì, quảng cáo? Liên hệ Phần Mềm Việt ngay hôm nay để được tư vấn và dùng thử miễn phí!

Quy trình trên phần mềm

  1. Mua hàng
  2. Sản xuất
  3. Bán hàng
  4. Thu, chi
  5. Báo cáo thống kê

Mỗi bộ phận trong xưởng in làm gì trên phần mềm

Từ báo giá đến sản xuất, thuê gia công và thu chi, mỗi bộ phận một phần việc.

  • Bán hàng

    1. Báo giá
    2. Khách đặt hàng
    3. Bán hàng, khách trả hàng

    Báo giá, hóa đơn tạo tự động

  • Kho vật tư

    1. Đặt vật tư với nhà cung cấp
    2. Nhập giấy, mực in, khuôn bế
    3. Chuyển kho, điều chỉnh tồn

    Cảnh báo tồn dưới mức tối thiểu

  • Sản xuất

    1. Sản xuất theo đơn đặt hàng
    2. Ghi nhận từng công đoạn

    Từng công đoạn ghi nhận, tra lại được

  • Thi công, gia công ngoài

    1. Thuê đơn vị gia công
    2. Theo dõi tiến độ hạng mục
    3. Hợp đồng, lịch thanh toán

    Đánh giá năng lực từng đơn vị

  • Kế toán, thu chi

    1. Phiếu thu, phiếu chi
    2. Chuyển tiền nội bộ
    3. Công nợ khách, nhà cung cấp

    Thu chi tồn quỹ, kết quả kinh doanh

Phần mềm xưởng in — Điều phối công việc giữa các bộ phận của xưởng in, bao bì.

Tính năng chính

Chạm để xem ảnh màn hình và mô tả

  • 01Quản lý đơn vị thi công
    Quản lý đơn vị thi công

    Theo dõi tiến độ, phân công công việc theo từng nhóm thi công rõ ràng. Danh sách nhà thầu, đối tác được cập nhật chính xác, tra cứu nhanh chóng. Hợp đồng, hóa đơn thanh toán tự động hóa, hạn chế thất thoát dữ liệu. Hệ thống cảnh báo thông minh giúp phát hiện và xử lý sai sót kịp thời, với phân quyền truy cập đảm bảo bảo mật dữ liệu.

  • 02Quản lý hàng hóa
    Quản lý hàng hóa

    Kiểm soát tồn kho, nhập xuất hàng hóa chính xác theo thời gian thực. Quy trình ghi nhận dữ liệu được tự động hóa, hạn chế sai sót và trùng lặp thủ công. Báo cáo tồn kho cập nhật linh hoạt theo từng sản phẩm và mã nguyên vật liệu riêng biệt, kèm cảnh báo tồn kho thấp để đảm bảo nguồn cung sản xuất liên tục.

  • 03Quản lý khách hàng/nhà cung cấp
    Quản lý khách hàng/nhà cung cấp

    Lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết, chính xác, dễ dàng truy xuất và theo dõi lịch sử giao dịch. Hệ thống tự động phân loại khách hàng theo nhóm, hỗ trợ gửi báo giá nhanh chóng và quản lý biểu mẫu hợp đồng, thanh toán tích hợp, giúp xây dựng quan hệ đối tác bền vững.

  • 04Quản lý mua hàng
    Quản lý mua hàng

    Kiểm soát đơn hàng từ lúc đặt đến khi nhận, đồng bộ dữ liệu nhà cung cấp rõ ràng, minh bạch. Hệ thống cảnh báo hàng tồn kho hoặc chậm tiến độ giúp tối ưu quy trình xử lý đơn hàng. Quy trình phê duyệt nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ doanh nghiệp.

  • 05Quản lý bán hàng
    Quản lý bán hàng

    Xử lý đơn hàng nhanh chóng, chính xác với dữ liệu khách hàng lưu trữ khoa học. Báo giá, hóa đơn được tạo lập tự động, báo cáo bán hàng thống kê theo ngày, tuần, tháng. Dữ liệu doanh thu cập nhật theo thời gian thực, tích hợp công cụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.

  • 06Quản lý kho hàng
    Quản lý kho hàng

    Kiểm soát vật tư như giấy, mực in, khuôn bế theo thời gian thực và linh hoạt. Hệ thống cảnh báo tồn kho tối thiểu, tránh thiếu hụt nguyên liệu bất ngờ. Thống kê nhập xuất rõ ràng hỗ trợ phân tích hiệu suất tồn kho, tối ưu luân chuyển nguyên vật liệu và tiết kiệm chi phí vận hành.

  • 07Quản lý sản xuất
    Quản lý sản xuất

    Giám sát quy trình sản xuất chính xác, hạn chế sai sót tối đa. Từng công đoạn được ghi nhận chi tiết, dễ dàng truy xuất khi cần. Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, cảnh báo tồn kho và lập kế hoạch nhập hàng nhanh chóng, điều phối công việc hợp lý giữa các bộ phận để nâng cao năng suất.

  • 08Quản lý thuê đơn vị thi công
    Quản lý thuê đơn vị thi công

    Theo dõi tiến độ từng hạng mục công việc chi tiết và nhanh chóng. Hợp đồng, báo giá đến lịch thanh toán được quản lý minh bạch nhờ phân quyền rõ ràng. Hệ thống lưu trữ lịch sử giao dịch, hỗ trợ đánh giá minh bạch năng lực từng đơn vị qua báo cáo tự động.

  • 09Quản lý thu, chi
    Quản lý thu, chi

    Ghi nhận và kiểm soát thu chi minh bạch, chính xác theo từng khoản mục hợp đồng in offset, bao bì và dịch vụ khác. Báo cáo tài chính tự động tổng hợp, hỗ trợ ra quyết định kịp thời, kèm cảnh báo vượt ngân sách để kiểm soát dòng tiền hiệu quả.

  • 10Báo cáo công nợ phải thu
    Báo cáo công nợ phải thu

    Ghi nhận chi tiết từng khoản công nợ khách hàng, cập nhật số dư theo thời gian thực. Báo cáo tổng hợp phân loại theo từng nhóm khách hàng, hỗ trợ nhắc hạn thanh toán tự động, giảm rủi ro nợ khó thu hồi.

  • 11Báo cáo công nợ phải trả
    Báo cáo công nợ phải trả

    Theo dõi công nợ chi tiết từng giao dịch, hạn thanh toán và tình trạng đối chiếu tức thì. Tính năng lọc công nợ theo nhà cung cấp và cảnh báo tự động khi công nợ đến hạn, giúp chủ động dòng tiền và giảm rủi ro chậm thanh toán.

  • 12Báo cáo tổng kết mua, bán hàng
    Báo cáo tổng kết mua, bán hàng

    Quản lý chi tiết tình hình mua bán theo từng giai đoạn, hỗ trợ biểu đồ trực quan và bảng số liệu chính xác. Báo cáo lọc theo sản phẩm, khách hàng hoặc thời gian, kèm cảnh báo khi doanh thu sụt giảm hoặc chi phí vượt mức.

  • 13Báo cáo thu chi tồn quỹ
    Báo cáo thu chi tồn quỹ

    Thống kê rõ ràng, đầy đủ các khoản thu, chi, tồn quỹ theo thời gian thực. Giao diện báo cáo trực quan, tùy biến theo quy mô xưởng, hỗ trợ tổng hợp báo cáo ngày, tuần, tháng nhanh chóng.

  • 14Báo cáo nhập xuất tồn kho
    Báo cáo nhập xuất tồn kho

    Theo dõi chặt chẽ dữ liệu nhập, xuất và tồn kho theo từng giai đoạn cụ thể. Báo cáo cập nhật tự động theo thời gian thực, tích hợp biểu đồ trực quan hỗ trợ đánh giá tồn kho và cảnh báo lãng phí nguyên liệu.

  • 15Tổng kết thuê đơn vị thi công
    Tổng kết thuê đơn vị thi công

    Giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hiệu quả triển khai đúng kế hoạch với các đơn vị có kinh nghiệm. Quá trình lắp đặt phần mềm chuyên nghiệp, ít sai sót, kèm hỗ trợ bảo trì và khắc phục lỗi sau vận hành.

  • 16Tổng hợp kết quả kinh doanh
    Tổng hợp kết quả kinh doanh

    Theo dõi doanh thu từng đơn hàng cụ thể, dữ liệu thống kê tự động, không cần xử lý thủ công. So sánh hiệu quả giữa các tháng hoặc chiến dịch, nhanh chóng nhận biết điểm mạnh, điểm yếu để tối ưu lợi nhuận.

Bảng giá phần mềm xưởng in ấn quảng cáo, in offset, bao bì

Giá tùy số cửa hàng, số kho và nền tảng. Chuyên viên báo giá sau khi hiểu quy trình của bạn.

  • STARTER

    Dành cho mô hình kinh doanh nhỏ, người bắt đầu kinh doanh hoặc bán hàng online.

    “Xưởng in nhỏ bắt đầu với báo giá, nhận đơn, mua vật tư, công nợ và báo cáo lợi nhuận”

    Liên hệkhảo sát nghiệp vụ miễn phí

    • Quản trị hệ thống
    • Thiết lập dữ liệu cơ sở
    • Đơn vị công
    • Đặt hàng nhà cung cấp
    • Mua hàng
    • Trả hàng nhà cung cấp
    + 19 tính năng khác
    Đăng ký demo
  • BUSINESS

    Dành cho mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, chuyên môn hóa quy trình.

    “Thêm quản lý sản xuất, thuê đơn vị gia công và thu chi tồn quỹ khi xưởng chuyên môn hóa quy trình”

    Liên hệkhảo sát nghiệp vụ miễn phí

    • Quản trị hệ thống
    • Thiết lập dữ liệu cơ sở
    • Đơn vị công
    • Đặt hàng nhà cung cấp
    • Mua hàng
    • Trả hàng nhà cung cấp
    + 23 tính năng khác
    Đăng ký demo
  • ENTERPRISE

    Dành cho mô hình kinh doanh lớn, nhiều cần dịch vụ quản trị cao cấp.

    “Thêm báo cáo kết quả kinh doanh và tổng kết thuê đơn vị gia công cho xưởng in, bao bì quy mô lớn”

    Liên hệkhảo sát nghiệp vụ miễn phí

    • Quản trị hệ thống
    • Thiết lập dữ liệu cơ sở
    • Đơn vị công
    • Đặt hàng nhà cung cấp
    • Mua hàng
    • Trả hàng nhà cung cấp
    + 25 tính năng khác
    Liên hệ khảo sát

Vuốt ngang để xem các gói

Đang xem mục 1 / 3

Cửa hàng xưởng in ấn quảng cáo, in offset, bao bì nói gì về Phần Mềm Việt

  • “Qua sự giới thiệu của một người bạn, tôi đã tìm được giải pháp phù hợp cho cơ sở sản xuất in ấn của mình. Phần mềm Mekong hỗ trợ rất tốt cho đặc thù kinh doanh của tôi.”
    Anh Bổng · In quảng cáo Sắc ViệtKhách hàng dùng Phần Mềm Việt bản cài máy tính

Câu hỏi thường gặp

Tôi có được dùng thử phần mềm miễn phí trước khi mua không?

Có. Phần Mềm Việt hỗ trợ đăng ký dùng thử miễn phí để bạn trải nghiệm tính năng thực tế trước khi quyết định mua. Bạn điền họ tên, số điện thoại, email và chọn phần mềm đang quan tâm ở form đăng ký; chuyên viên sẽ liên hệ kích hoạt tài khoản và hướng dẫn sử dụng.

Hết thời gian dùng thử, phần mềm có tự trừ tiền không?

Không. Dùng thử hoàn toàn miễn phí và không tự trừ tiền. Chỉ khi bạn quyết định sử dụng, Phần Mềm Việt mới tiến hành làm hợp đồng và thanh toán.

Thanh toán thế nào? Tôi có cần làm hợp đồng không?

Sau thời gian dùng thử, nếu bạn quyết định sử dụng, Phần Mềm Việt sẽ làm hợp đồng. Bạn có thể chọn chuyển khoản hoặc để nhân viên Phần Mềm Việt đến thu tiền trực tiếp.

Phần mềm có thu thêm phí khi bảo trì, cập nhật phiên bản mới không?

Không. Phần Mềm Việt được bảo trì và cập nhật phiên bản mới miễn phí, diễn ra tự động và không ảnh hưởng đến việc sử dụng phần mềm của bạn.

Dữ liệu của tôi được lưu ở đâu? Máy tính hỏng có mất dữ liệu không?

Phần Mềm Việt chạy trên nền tảng điện toán đám mây, toàn bộ dữ liệu được lưu trên hệ thống máy chủ Viettel IDC. Máy tính ở cửa hàng hư hỏng không ảnh hưởng tới dữ liệu của bạn.

Tôi đang dùng phần mềm khác, có chuyển dữ liệu cũ sang được không?

Được. Bạn chuyển danh sách từ file Excel đang có sang file mẫu của Phần Mềm Việt (tải về trong bước nhập dữ liệu) rồi nhập vào phần mềm. Liên hệ Phần Mềm Việt nếu cần chuyên viên hỗ trợ.

Nhân viên không rành công nghệ có dùng được không? Gặp sự cố thì ai hỗ trợ?

Giao diện được thiết kế trực quan, nhân viên không rành công nghệ vẫn nhanh chóng làm quen. Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hướng dẫn trong quá trình sử dụng. Khi gặp sự cố, bạn gọi hotline 0901 000 508 để được hỗ trợ sớm nhất, chậm nhất 48 giờ kể từ khi nhận thông tin.

Xưởng in offset, bao bì tính tiền theo kích thước dài, rộng và khối lượng được trên phần mềm không?

Có. Phần mềm hỗ trợ mua bán theo nhiều đơn vị tính, gồm kích thước dài, rộng, khối lượng và đơn giá. Cách quản lý này giúp xưởng in tối ưu chiến lược giá và tăng độ chính xác của từng giao dịch.

Phần mềm cho xưởng in có quản lý thuê gia công ngoài và sản xuất theo từng đơn đặt hàng không?

Có. Phần mềm theo dõi tiến độ và quản lý việc thuê đơn vị thi công, gia công ngoài, đồng thời kiểm soát quy trình sản xuất bao bì, in ấn theo từng đơn đặt hàng. Từng công đoạn được ghi nhận chi tiết, dễ truy xuất khi cần.

Xưởng in được cảnh báo khi giấy, mực in, khuôn bế xuống mức tồn tối thiểu không?

Có. Hệ thống tự động cảnh báo khi tồn kho giấy, mực in, khuôn bế xuống mức tối thiểu, giúp xưởng tránh thiếu hụt nguyên liệu. Vật tư được kiểm soát theo thời gian thực và linh hoạt, kèm báo cáo nhập, xuất, tồn theo từng giai đoạn.

Đăng ký demo Phần mềm quản lý xưởng in ấn quảng cáo, in offset, bao bì

Chuyên viên ngành gọi lại, hướng dẫn trên quy trình của bạn.