Phần mềm quản lý đại lý phân phối bia, nước ngọt, gas là gì?

Là phần mềm giúp nhà phân phối, đại lý bia, nước ngọt, gas quản lý vỏ mua, vỏ trả, vỏ thế và công nợ vỏ với khách hàng, nhà cung cấp, cùng mua bán, kho, thu chi và báo cáo. Giá và số lượng vỏ điều chỉnh được theo từng khách; công nợ vỏ được thống kê tự động thay cho đối chiếu thủ công.

Phù hợp với

  • Nhà phân phối bia, nước ngọt
  • Đại lý bia, nước ngọt
  • Cửa hàng, đại lý kinh doanh gas
  • Nhà phân phối nhiều chi nhánh, nhiều tuyến giao

Giải pháp

Phần mềm quản lý phân phối bia, đại lý bia, nước ngọt, gas: Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Kinh doanh Bia, Nước ngọt, Gas đòi hỏi kiểm soát chính xác vỏ hàng hóa, công nợ vỏ và giao dịch mua bán theo từng loại vỏ (vỏ mua, vỏ trả, vỏ thế). Thiếu công cụ quản lý phù hợp, doanh nghiệp dễ thất thoát tài sản, sai sót công nợ và giảm hiệu suất kinh doanh.

1. Phần mềm quản lý phân phối bia, đại lý bia, nước ngọt, gas - Giải pháp toàn diện

Phần mềm quản lý phân phối bia, đại lý bia, nước ngọt, gas giải quyết trọn vẹn bài toán quản lý vỏ, mua bán và công nợ cho doanh nghiệp phân phối. Hệ thống thiết lập và kiểm soát vỏ hàng hóa theo số lượng, vỏ trả, vỏ thế, vỏ mua; hỗ trợ mua bán linh hoạt theo nhu cầu khách hàng; đồng thời tự động hóa công nợ vỏ với khách hàng và nhà cung cấp, giảm thiểu sai sót trong giao dịch.

2. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phân phối bia, đại lý bia, nước ngọt, gas của Phần Mềm Việt

- Quản lý vỏ hàng hóa hiệu quả: Theo dõi chính xác vỏ mua, vỏ trả, vỏ thế và vỏ trả khách hàng, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ và hạn chế sai sót giao dịch.

- Hệ thống mua bán linh hoạt: Điều chỉnh giá và số lượng vỏ theo từng khách hàng, hỗ trợ tối ưu chiến lược giá và tăng trưởng doanh thu.

- Quản lý công nợ vỏ: Tự động theo dõi công nợ vỏ của khách hàng và nhà cung cấp, giảm sai sót trong quá trình đối chiếu và thanh toán.

- Tính năng khuyến mãi và ưu đãi: Hỗ trợ mua bán kèm khuyến mãi, tạo chiến lược thu hút khách hàng và thúc đẩy doanh thu bán hàng.

- Báo cáo và thống kê chi tiết: Cung cấp báo cáo công nợ vỏ, số lượng vỏ trả và vỏ mua, giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình kinh doanh để ra quyết định kịp thời.

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phân phối bia, đại lý bia, nước ngọt, gas của Phần Mềm Việt

- Tăng cường tính chính xác trong giao dịch: Tự động hóa quản lý vỏ và công nợ, giảm sai sót, tối ưu hiệu quả bán hàng.

- Giảm thiểu công sức quản lý công nợ: Theo dõi công nợ vỏ khách hàng và nhà cung cấp nhanh chóng, không cần đối chiếu thủ công.

- Dễ dàng theo dõi giao dịch mua bán: Quản lý mua bán theo số lượng vỏ, đảm bảo độ chính xác xuyên suốt quy trình.

- Tối ưu hóa chiến lược bán hàng: Thiết lập khuyến mãi, ưu đãi linh hoạt để thu hút khách hàng và thúc đẩy doanh thu.

- Quản lý thông tin kho hiệu quả: Cập nhật số lượng vỏ và hàng hóa tồn kho theo thời gian thực.

4. Tại sao nên chọn phần mềm quản lý phân phối bia, đại lý bia, nước ngọt, gas của Phần Mềm Việt?

Phần mềm không chỉ giải quyết bài toán quản lý vỏ và công nợ mà còn tối ưu quy trình bán hàng, nâng cao hiệu suất vận hành nhờ tính linh hoạt và độ chính xác cao, giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường.

Sẵn sàng số hóa quy trình phân phối? Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm kinh doanh Gas ngay hôm nay!

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý phân phối bia, đại lý bia, nước ngọt, gas

Phần mềm quản lý vỏ hàng hóa như thế nào?

Ghi nhận và theo dõi vỏ mua, vỏ trả, vỏ thế theo từng khách hàng, cập nhật tức thời khi giao nhận.

Có quản lý được công nợ vỏ không?

Có, hệ thống tự động thống kê công nợ vỏ với khách hàng và nhà cung cấp theo từng kỳ.

Phần mềm có phù hợp với đại lý bia, nước ngọt không?

Có, giải pháp áp dụng chung cho ngành phân phối bia, nước ngọt và gas với đặc thù quản lý vỏ tương tự.

Có xuất báo cáo tồn kho theo thời gian thực không?

Có, báo cáo nhập xuất tồn kho được cập nhật liên tục, hỗ trợ cảnh báo thiếu/dư hàng.

Chi phí triển khai phần mềm ra sao?

Tùy quy mô doanh nghiệp và số lượng tính năng sử dụng; liên hệ Phần Mềm Việt để nhận báo giá chi tiết.

Quy trình trên phần mềm

  1. Mua hàng
  2. Bán hàng
  3. Quản lý vỏ
  4. Thu, chi
  5. Báo cáo thống kê

Nhà phân phối bia, gas chia việc theo bộ phận

Từ bán hàng, kho vỏ, giao nhận đến kế toán và quản lý, số vỏ cập nhật cùng số hàng.

  • Bán hàng

    1. Báo giá, khách đặt hàng
    2. Khuyến mãi theo nhóm khách
    3. Giá, số vỏ theo từng khách

    Doanh số, chiết khấu theo từng khách hàng

  • Kho hàng và kho vỏ

    1. Nhập hàng nhà cung cấp
    2. Chuyển kho, điều chỉnh tồn
    3. Trả vỏ nhà cung cấp

    Tồn hàng, tồn vỏ cập nhật tức thời

  • Giao nhận

    1. Ghi vỏ luân chuyển khi giao
    2. Nhận vỏ khách trả
    3. Ghi vỏ thế của khách

    Lịch sử vỏ theo từng khách, từng tuyến

  • Kế toán

    1. Phiếu thu, phiếu chi
    2. Công nợ vỏ khách, nhà cung cấp
    3. Hóa đơn đầu vào, đầu ra
    4. Tồn quỹ theo chi nhánh

    Công nợ tiền và công nợ vỏ không cần dò tay

  • Chủ, quản lý

    1. Doanh thu theo chi nhánh
    2. Doanh thu theo nhân viên
    3. Tăng trưởng doanh thu

    Hiệu quả theo khu vực, nhân viên, sản phẩm

Bia · Nước ngọt · Gas — Hàng hóa, vỏ, thu chi và công nợ của mọi bộ phận trên một hệ thống

Tính năng chính

Chạm để xem ảnh màn hình và mô tả

  • 01Quản lý hàng hóa
    Quản lý hàng hóa

    Kiểm soát tồn kho minh bạch với mã vạch riêng cho từng sản phẩm, dễ truy xuất và kiểm kê. Hàng hóa được phân loại tự động theo chủng loại, kích thước hoặc nhà cung cấp; báo cáo hiệu suất phân phối theo từng dòng sản phẩm và cảnh báo tồn kho sắp hết giúp chủ động nguồn cung.

  • 02Quản lý khách hàng, nhà cung cấp
    Quản lý khách hàng, nhà cung cấp

    Lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng và nhà cung cấp, kiểm soát toàn bộ lịch sử giao dịch. Chương trình khuyến mãi, chiết khấu được áp dụng theo từng nhóm khách hàng cụ thể; công nợ, bảo hành và phản hồi được xử lý tự động, nhanh chóng.

  • 03Quản lý mua hàng
    Quản lý mua hàng

    Tạo đơn mua và theo dõi tình trạng nhập hàng từ nhà cung cấp minh bạch, đầy đủ. Cảnh báo tồn kho quá nhiều hoặc sắp hết giúp tránh thất thoát; đối chiếu công nợ mua hàng trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian lập kế hoạch nhập hàng.

  • 04Quản lý bán hàng
    Quản lý bán hàng

    Ghi nhận giao dịch bán hàng tức thời, hạn chế sai sót khi nhập liệu thủ công. Theo dõi doanh số, công nợ và chiết khấu theo từng khách hàng; dữ liệu phân tích hỗ trợ điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp trên giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

  • 05Quản lý vỏ
    Quản lý vỏ

    Nghiệp vụ đặc thù của ngành phân phối gas, bia, nước ngọt được xử lý chính xác: Cập nhật tức thời số lượng vỏ luân chuyển khi giao nhận, tra cứu lịch sử theo từng khách hàng và cảnh báo khi vỏ tồn vượt định mức, hạn chế thất thoát tài sản.

  • 06Quản lý kho hàng
    Quản lý kho hàng

    Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực với chi tiết số lượng, chủng loại, thời gian xuất nhập. Hệ thống tự động cảnh báo khi hàng sắp hết, giúp tiết kiệm thời gian, giảm nhân sự vận hành kho và hạn chế hàng tồn đọng.

  • 07Quản lý thu chi
    Quản lý thu chi

    Ghi nhận từng giao dịch thu chi chính xác theo thời gian thực, dễ dàng tra cứu. Báo cáo dòng tiền theo ngày, tuần hoặc tháng hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát ngân sách và ra quyết định tài chính kịp thời.

  • 08Báo cáo công nợ phải trả
    Báo cáo công nợ phải trả

    Tự động cập nhật công nợ theo từng nhà cung cấp, hiển thị minh bạch các khoản cần chi trả theo thời gian. Hạn chế tình trạng nợ quá hạn ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp, hỗ trợ xuất báo cáo nhanh theo ngày, tuần, tháng.

  • 09Báo cáo công nợ phải thu
    Báo cáo công nợ phải thu

    Tổng hợp tức thời các khoản phải thu từng khách hàng, dễ dàng kiểm tra hóa đơn chưa thanh toán. Cảnh báo tự động các khoản nợ quá hạn, phân loại nợ theo thời gian và đối tượng, hỗ trợ xử lý thu hồi công nợ kịp thời.

  • 10Báo cáo tổng kết mua, bán hàng
    Báo cáo tổng kết mua, bán hàng

    Thống kê tự động số lượng, giá trị hàng hóa từng giao dịch mua bán, dữ liệu lưu trữ chính xác và truy xuất bất kỳ lúc nào. Phân tích lợi nhuận theo từng kỳ qua biểu đồ trực quan, hỗ trợ so sánh hiệu quả theo khu vực bán hàng.

  • 11Báo cáo thu chi tồn quỹ
    Báo cáo thu chi tồn quỹ

    Phân tích tồn quỹ chi tiết, tự động phân loại theo từng thời điểm và chi nhánh. So sánh kế hoạch với thực chi ngay trên giao diện chính; cảnh báo khi tồn quỹ giảm dưới mức an toàn, đảm bảo quản trị tài chính hiệu quả.

  • 12Báo cáo nhập xuất tồn kho
    Báo cáo nhập xuất tồn kho

    Theo dõi chính xác biến động tồn kho theo từng mặt hàng, dữ liệu nhập – xuất được ghi nhận tức thời, không sai lệch. Cảnh báo thiếu hụt hoặc dư thừa giúp điều chỉnh kịp thời, tối ưu hiệu suất kiểm kho và giảm thất thoát tài sản.

  • 13Thống kê công nợ vỏ
    Thống kê công nợ vỏ

    Kiểm soát công nợ vỏ giữa các lần giao nhận theo từng khách hàng, tự động thống kê theo từng giao dịch xuất hoặc nhập. Có thể lọc nhanh dữ liệu theo đại lý hoặc tuyến giao hàng, xuất file báo cáo theo định kỳ rõ ràng.

  • 14Tổng hợp kết quả kinh doanh
    Tổng hợp kết quả kinh doanh

    Theo dõi hiệu quả kinh doanh theo khu vực, nhân viên, sản phẩm với số liệu bán hàng, tồn kho, công nợ được tổng hợp chính xác. Biểu đồ trực quan cập nhật tự động theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định nhanh và định hướng phát triển hiệu quả.

Bảng giá phần mềm đại lý phân phối bia, nước ngọt, gas

Giá tùy số cửa hàng, số kho và nền tảng. Chuyên viên báo giá sau khi hiểu quy trình của bạn.

  • STARTER

    Dành cho mô hình kinh doanh nhỏ, người bắt đầu kinh doanh hoặc bán hàng online.

    “Bắt đầu quản lý mua bán, kho, khách trả vỏ và công nợ vỏ cho đại lý nhỏ hoặc mới kinh doanh”

    Liên hệkhảo sát nghiệp vụ miễn phí

    • ​Quản trị hệ thống
    • Thiết lập dữ liệu cơ sở
    • Đặt hàng nhà cung cấp
    • Mua hàng
    • Trả hàng nhà cung cấp
    • Báo giá
    + 23 tính năng khác
    Đăng ký demo
  • BUSINESS

    Dành cho mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, chuyên môn hóa quy trình.

    “Nhà phân phối chuyên nghiệp: thêm tồn quỹ theo chi nhánh, tổng kết hóa đơn đầu vào, đầu ra”

    Liên hệkhảo sát nghiệp vụ miễn phí

    • ​​Quản trị hệ thống
    • Thiết lập dữ liệu cơ sở
    • Đặt hàng nhà cung cấp
    • Mua hàng
    • Trả hàng nhà cung cấp
    • Báo giá
    + 32 tính năng khác
    Đăng ký demo
  • ENTERPRISE

    Dành cho mô hình kinh doanh lớn, nhiều cần dịch vụ quản trị cao cấp.

    “Quản trị nhà phân phối bia, gas lớn với báo cáo doanh thu theo khách hàng, sản phẩm và tăng trưởng”

    Liên hệkhảo sát nghiệp vụ miễn phí

    • ​​Quản trị hệ thống
    • Thiết lập dữ liệu cơ sở
    • Đặt hàng nhà cung cấp
    • Mua hàng
    • Trả hàng nhà cung cấp
    • Báo giá
    + 40 tính năng khác
    Liên hệ khảo sát

Vuốt ngang để xem các gói

Đang xem mục 1 / 3

Cửa hàng đại lý phân phối bia, nước ngọt, gas nói gì về Phần Mềm Việt

  • “Nhân viên triển khai của Phần mềm Việt rất chịu khó và nhiệt tình sửa các phát sinh trong quá trình sử dụng. Tôi đã giới thiệu cho Phần mềm Việt được thêm 2 người bạn của chúng tôi.”
    Xuân Diệu · NPP bia Xuân DiệuKhách hàng dùng Phần Mềm Việt bản cài máy tính
  • “Lúc đầu mới sử dụng tôi lo lắng, sợ sử dụng sẽ gặp nhiều khó khăn. Qua thời gian được nhân viên công ty hướng dẫn trực tiếp và hỗ trợ từ xa, tôi đã sử dụng thành thạo.”
    Anh Thanh · NPP bia, NGK Song ThanhKhách hàng dùng Phần Mềm Việt bản cài máy tính
  • “Giờ có phần mềm Phần Mềm Việt, Tôi có nhiều thời gian rãnh hơn, không còn lo việc thất thoát vỏ chai nữa. Công việc quản lý cũng trở nên dễ dàng hơn. Tôi rất hài lòng!”
    Anh Lâm · NPP Bia Xuân MaiKhách hàng dùng Phần Mềm Việt bản cài máy tính

Đang xem mục 1 / 3

Câu hỏi thường gặp

Tôi có được dùng thử phần mềm miễn phí trước khi mua không?

Có. Phần Mềm Việt hỗ trợ đăng ký dùng thử miễn phí để bạn trải nghiệm tính năng thực tế trước khi quyết định mua. Bạn điền họ tên, số điện thoại, email và chọn phần mềm đang quan tâm ở form đăng ký; chuyên viên sẽ liên hệ kích hoạt tài khoản và hướng dẫn sử dụng.

Hết thời gian dùng thử, phần mềm có tự trừ tiền không?

Không. Dùng thử hoàn toàn miễn phí và không tự trừ tiền. Chỉ khi bạn quyết định sử dụng, Phần Mềm Việt mới tiến hành làm hợp đồng và thanh toán.

Thanh toán thế nào? Tôi có cần làm hợp đồng không?

Sau thời gian dùng thử, nếu bạn quyết định sử dụng, Phần Mềm Việt sẽ làm hợp đồng. Bạn có thể chọn chuyển khoản hoặc để nhân viên Phần Mềm Việt đến thu tiền trực tiếp.

Phần mềm có thu thêm phí khi bảo trì, cập nhật phiên bản mới không?

Không. Phần Mềm Việt được bảo trì và cập nhật phiên bản mới miễn phí, diễn ra tự động và không ảnh hưởng đến việc sử dụng phần mềm của bạn.

Dữ liệu của tôi được lưu ở đâu? Máy tính hỏng có mất dữ liệu không?

Phần Mềm Việt chạy trên nền tảng điện toán đám mây, toàn bộ dữ liệu được lưu trên hệ thống máy chủ Viettel IDC. Máy tính ở cửa hàng hư hỏng không ảnh hưởng tới dữ liệu của bạn.

Tôi đang dùng phần mềm khác, có chuyển dữ liệu cũ sang được không?

Được. Bạn chuyển danh sách từ file Excel đang có sang file mẫu của Phần Mềm Việt (tải về trong bước nhập dữ liệu) rồi nhập vào phần mềm. Liên hệ Phần Mềm Việt nếu cần chuyên viên hỗ trợ.

Nhân viên không rành công nghệ có dùng được không? Gặp sự cố thì ai hỗ trợ?

Giao diện được thiết kế trực quan, nhân viên không rành công nghệ vẫn nhanh chóng làm quen. Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hướng dẫn trong quá trình sử dụng. Khi gặp sự cố, bạn gọi hotline 0901 000 508 để được hỗ trợ sớm nhất, chậm nhất 48 giờ kể từ khi nhận thông tin.

Phần mềm cho đại lý bia, nước ngọt, gas quản lý vỏ mua, vỏ trả, vỏ thế như thế nào?

Phần mềm thiết lập và kiểm soát vỏ hàng hóa theo số lượng, theo dõi chính xác vỏ mua, vỏ trả, vỏ thế và vỏ trả khách hàng. Số lượng vỏ luân chuyển được cập nhật tức thời khi giao nhận, giúp doanh nghiệp hạn chế thất thoát và sai sót giao dịch.

Đại lý gas, bia có xem được công nợ vỏ của từng khách hàng và nhà cung cấp không?

Có. Phần mềm tự động theo dõi công nợ vỏ của khách hàng và nhà cung cấp, thống kê theo từng giao dịch xuất hoặc nhập. Có thể lọc nhanh dữ liệu theo từng khách hàng, nên doanh nghiệp không cần đối chiếu vỏ thủ công giữa các lần giao nhận.

Nhà phân phối bia, nước ngọt có được cảnh báo khi tồn kho sắp hết hoặc quá nhiều không?

Có. Phần mềm kiểm soát tồn kho theo thời gian thực với chi tiết số lượng, chủng loại, thời gian xuất nhập, và cảnh báo tồn kho quá nhiều hoặc sắp hết để tránh thất thoát. Số lượng vỏ và hàng hóa tồn đều được cập nhật liên tục.

Đăng ký demo Phần mềm quản lý đại lý phân phối bia, nước ngọt, gas

Chuyên viên ngành gọi lại, hướng dẫn trên quy trình của bạn.