Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng là gì?

Là phần mềm giúp cửa hàng, doanh nghiệp vật liệu xây dựng quản lý hàng hóa và kho giữa các chi nhánh, bán hàng theo công trình và thầu phụ, hợp đồng thầu phụ, công nợ phải thu, phải trả cùng hoa hồng cho thầu phụ và nhân viên sale. Mọi việc nằm trên một hệ thống duy nhất, hạn chế sai sót của thao tác thủ công.

Phù hợp với

  • Cửa hàng vật liệu xây dựng
  • Doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng
  • Đơn vị bán hàng cho công trình, thầu phụ
  • Doanh nghiệp VLXD quản lý chi nhánh từ xa

Giải pháp

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng : Giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng thường gặp khó khăn trong quản lý hợp đồng thầu phụ, theo dõi khách hàng theo từng công trình, và tính chiết khấu cho thầu phụ, nhân viên Sale. Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng của Phần Mềm Việt giải quyết trọn bộ các bài toán này bằng một hệ thống duy nhất.

1. Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng - Giải pháp tối ưu

- Quản lý hợp đồng thầu phụ: Theo dõi chi tiết thỏa thuận, tiến độ thi công của từng thầu phụ.

- Quản lý khách hàng theo từng công trình: Cập nhật thông tin khách hàng theo thời gian thực, hỗ trợ chăm sóc dài hạn.

- Tối ưu hóa quy trình bán hàng: Quản lý bán hàng theo công trình và thầu phụ, áp dụng chính sách chiết khấu linh hoạt, minh bạch.

2. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng của Phần Mềm Việt

- Quản lý thầu phụ và công trình dễ dàng: Theo dõi tiến độ công việc, quản lý hợp đồng linh hoạt theo từng dự án.

- Thông tin khách hàng luôn được cập nhật: Đồng bộ dữ liệu khách hàng theo công trình, giữ liên kết chăm sóc xuyên suốt.

- Chính sách chiết khấu linh hoạt: Tùy chỉnh mức chiết khấu cho thầu phụ và nhân viên Sale, khuyến khích hiệu suất làm việc.

- Báo cáo thống kê chi tiết: Theo dõi hiệu suất kinh doanh từ doanh thu bán hàng đến hoa hồng thầu phụ, nhân viên.

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng của Phần Mềm Việt

- Tăng cường hiệu quả quản lý: Tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian, giảm sai sót trong quản lý thông tin và hợp đồng.

- Minh bạch trong mọi giao dịch: Kiểm soát rõ ràng quá trình chiết khấu và doanh thu.

- Nâng cao khả năng cạnh tranh: Cải thiện hiệu quả điều hành, thúc đẩy tăng trưởng bền vững.

4. Tại sao chọn phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng của Phần Mềm Việt?

Phần mềm không chỉ xử lý bài toán quản lý thầu phụ và khách hàng, mà còn tối ưu quy trình bán hàng, giúp doanh nghiệp vật liệu xây dựng tăng trưởng bền vững trong ngành cạnh tranh cao. 

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng có quản lý được nhiều chi nhánh không?

Có, phần mềm hỗ trợ đồng bộ dữ liệu và quản lý chi nhánh từ xa.

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng có tính hoa hồng cho thầu phụ không?

Có, hệ thống hỗ trợ thống kê và tính hoa hồng riêng cho từng thầu phụ.

Phần mềm có xuất được báo cáo công nợ ra Excel không?

Có, mọi báo cáo công nợ và tồn kho đều xuất được file Excel để đối soát.

Phần mềm có cảnh báo khi hàng tồn kho sắp hết không?

Có, hệ thống tự động cảnh báo tồn kho thấp để chủ động đặt hàng.

Bạn đang tìm giải pháp quản lý bán hàng vật liệu xây dựng chuyên nghiệp? Liên hệ Phần Mềm Việt ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm dùng thử miễn phí.

Quy trình trên phần mềm

  1. Mua hàng
  2. Bán hàng
  3. Thu/chi
  4. Báo cáo thống kê

Việc ở cửa hàng VLXD về chung một hệ thống

Phiếu nhập, phiếu bán, phiếu thu chi tự cập nhật vào kho, công nợ và báo cáo.

Việc hằng ngày

  • Báo giá, bán hàng theo công trình
  • Nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp
  • Chuyển kho giữa các chi nhánh
  • Theo dõi hợp đồng thầu phụ
  • Thu tiền, chi tiền trong ngày

VLXD

một hệ thống duy nhất

Chủ cửa hàng xem được

  • Tồn kho từng chi nhánh, cảnh báo sắp hết
  • Công nợ phải thu, phải trả và khoản đến hạn
  • Lợi nhuận theo đơn hàng, sản phẩm, khách hàng
  • Hoa hồng thầu phụ, nhân viên sale

Tính năng chính

Chạm để xem ảnh màn hình và mô tả

  • 01Quản lý hàng hóa
    Quản lý hàng hóa

    Mã hóa từng sản phẩm, kiểm tra số lượng và tồn kho tức thời. Hệ thống tự động cập nhật khi xuất/nhập hàng, cảnh báo tồn kho thấp và đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh, giúp truy xuất báo cáo nhanh chóng và xuất file linh hoạt.

  • 02Quản lý khách hàng, nhà cung cấp
    Quản lý khách hàng, nhà cung cấp

    Lưu trữ tập trung, phân loại khách hàng theo khu vực hoặc đặc điểm riêng. Theo dõi lịch sử giao dịch chi tiết, nhắc lịch chăm sóc đúng thời điểm, đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng.

  • 03Quản lý thầu phụ
    Quản lý thầu phụ

    Phân quyền và kiểm soát tiến độ theo từng nhóm thi công. Mỗi dự án được theo dõi chi tiết từng hạng mục liên quan đến thầu phụ; hợp đồng, chi phí và lịch sử làm việc lưu trữ minh bạch, hỗ trợ ra quyết định nhanh và khách quan.

  • 04Quản lý mua hàng
    Quản lý mua hàng

    Tự động ghi nhận hóa đơn đầu vào, phân tích dữ liệu theo từng giao dịch. Hệ thống cảnh báo tồn kho thông minh giúp tối ưu thời điểm đặt hàng, kiểm soát công nợ và thời gian giao hàng thực tế.

  • 05Quản lý bán hàng
    Quản lý bán hàng

    Theo dõi giao dịch chính xác, kiểm tra tồn kho nhanh, hạn chế thất thoát. Hỗ trợ in hóa đơn, báo giá, cập nhật bảng giá theo thời điểm; báo cáo doanh thu trực quan theo từng ngày.

  • 06Quản lý kho hàng
    Quản lý kho hàng

    Ghi nhận nhập xuất tồn tức thời, hạn chế sai sót thao tác thủ công. Phân loại hàng hóa tự động, quản lý theo lô và hạn sử dụng, báo cáo nhập xuất tồn theo ngày/tháng/quý đầy đủ, chi tiết.

  • 07Quản lý thu, chi
    Quản lý thu, chi

    Cập nhật tự động mọi giao dịch phát sinh theo ngày. Báo cáo tài chính chi tiết hỗ trợ ra quyết định kịp thời; dữ liệu thu chi từ bán lẻ đến bán sỉ được bảo mật và lưu trữ chính xác.

  • 08Báo cáo công nợ phải thu
    Báo cáo công nợ phải thu

    Ghi nhận tự động từng khoản công nợ, phân tích thời hạn thanh toán và cảnh báo khoản sắp đến hạn. Lọc công nợ theo khách hàng hoặc thời gian, xuất báo cáo Excel để đối soát nhanh chóng.

  • 09Báo cáo công nợ phải trả
    Báo cáo công nợ phải trả

    Tổng hợp công nợ nhanh chóng, chính xác theo hóa đơn nhập hàng. Cảnh báo khoản nợ quá hạn, hỗ trợ lọc theo thời gian, trạng thái thanh toán hoặc mã đơn hàng, thống kê nợ theo nhóm sản phẩm.

  • 10Báo cáo tổng kết mua, bán hàng
    Báo cáo tổng kết mua, bán hàng

    Thống kê doanh số theo từng giai đoạn, tổng hợp chi tiết dữ liệu thu chi theo từng hóa đơn. Báo cáo minh bạch giúp đánh giá hiệu quả chiến dịch bán hàng và phân tích xu hướng tiêu dùng theo thời điểm.

  • 11Báo cáo thu chi tồn quỹ
    Báo cáo thu chi tồn quỹ

    Ghi nhận giao dịch tự động, truy xuất dữ liệu thu chi theo thời gian cụ thể mà không cần kiểm tra thủ công. Cập nhật báo cáo hằng ngày, xuất Excel để đối chiếu sổ sách nội bộ.

  • 12Báo cáo nhập xuất tồn kho
    Báo cáo nhập xuất tồn kho

    Kiểm soát tồn kho minh bạch, chi tiết theo thời gian thực. Tùy chỉnh dạng báo cáo theo nhu cầu, lưu trữ dữ liệu lịch sử để theo dõi xu hướng tiêu thụ vật liệu dài hạn và cảnh báo tồn kho thấp kịp thời.

  • 13Thống kê công trình theo khách hàng
    Thống kê công trình theo khách hàng

    Lọc dữ liệu theo khách hàng, công trình rất chi tiết. Đối chiếu chính xác doanh số và đối tượng khách hàng, phân loại theo quy mô công trình, hỗ trợ tối ưu quy trình giao hàng.

  • 14Báo cáo lợi nhuận bán hàng
    Báo cáo lợi nhuận bán hàng

    Theo dõi lợi nhuận theo từng đơn hàng, sản phẩm và khách hàng cụ thể theo ngày, tuần hoặc tháng. Biểu đồ trực quan giúp so sánh doanh số giữa các thời điểm và cảnh báo khi biên lợi nhuận sụt giảm bất thường.

  • 15Thống kế hoa hồng thầu phụ
    Thống kế hoa hồng thầu phụ

    Minh bạch hoa hồng cho từng thầu phụ, hỗ trợ so sánh tỷ lệ giữa các đối tác. Tự động hóa thống kê giúp tiết kiệm thời gian xử lý báo cáo thủ công, dữ liệu lưu trữ bảo mật.

  • 16Những chức năng nổi bật khác
    Những chức năng nổi bật khác

    Phần mềm ghi nhận chính xác từng giao dịch và kiểm soát công nợ chặt chẽ, giúp hạn chế rủi ro dòng tiền. Tồn kho được cập nhật theo thời gian thực, kết hợp tính năng tạo báo giá, xuất hóa đơn nhanh chóng chỉ với vài thao tác. Cơ chế phân quyền nhân viên minh bạch cùng cảnh báo tồn kho tối thiểu đảm bảo nguồn hàng không bị gián đoạn, đồng thời cho phép quản lý nhiều chi nhánh từ xa thuận tiện, hiệu quả.

Bảng giá phần mềm vật liệu xây dựng

Giá tùy số cửa hàng, số kho và nền tảng. Chuyên viên báo giá sau khi hiểu quy trình của bạn.

  • STARTER

    Dành cho mô hình kinh doanh nhỏ, người bắt đầu kinh doanh hoặc bán hàng online.

    “Cửa hàng nhỏ, mới kinh doanh: mua bán, kho, công nợ, thống kê công trình và hoa hồng thầu phụ”

    Liên hệkhảo sát nghiệp vụ miễn phí

    • Quản trị hệ thống
    • Thiết lập dữ liệu cơ sở
    • Đặt hàng nhà cung cấp
    • Mua hàng
    • Trả hàng nhà cung cấp
    • Báo giá
    + 21 tính năng khác
    Đăng ký demo
  • BUSINESS

    Dành cho mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, chuyên môn hóa quy trình.

    “Chuyên môn hóa quy trình: thêm thu chi tồn quỹ, chuyển tiền nội bộ, hóa đơn đầu vào và đầu ra”

    Liên hệkhảo sát nghiệp vụ miễn phí

    • ​Quản trị hệ thống
    • Thiết lập dữ liệu cơ sở
    • Đặt hàng nhà cung cấp
    • Mua hàng
    • Trả hàng nhà cung cấp
    • Báo giá
    + 29 tính năng khác
    Đăng ký demo
  • ENTERPRISE

    Dành cho mô hình kinh doanh lớn, nhiều cần dịch vụ quản trị cao cấp.

    “Doanh nghiệp VLXD quy mô lớn: doanh thu theo chi nhánh, theo nhân viên và báo cáo tăng trưởng”

    Liên hệkhảo sát nghiệp vụ miễn phí

    • ​Quản trị hệ thống
    • Thiết lập dữ liệu cơ sở
    • Đặt hàng nhà cung cấp
    • Mua hàng
    • Trả hàng nhà cung cấp
    • Báo giá
    + 38 tính năng khác
    Liên hệ khảo sát

Vuốt ngang để xem các gói

Đang xem mục 1 / 3

Cửa hàng vật liệu xây dựng nói gì về Phần Mềm Việt

  • “Mình rất hài lòng với sự hỗ trợ của Phần Mềm Việt. Chỉ cần gọi điện là ngay lập tức được các bạn kỹ thuật hướng dẫn chi tiết, nhiều khi còn xuống tận nơi để giúp sửa, thêm chức năng…”
    Chị Tuyền · Cửa hàng VLXD Năm ThươngKhách hàng dùng Phần Mềm Việt bản cài máy tính
  • “Nhờ áp dụng Phần mềm Việt, giúp tôi quản lý tốt hàng tồn kho, công nợ, lợi nhuận. Kế toán chỉ nhập xuất hàng, các công việc còn lại là chương trình tự tính toán theo ý kiến tôi góp.”
    Cô Liên · VLXD Đức LiênKhách hàng dùng Phần Mềm Việt bản cài máy tính
  • “Nhờ Phần Mềm Việt, mình tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc bán hàng và tính toán doanh số mỗi ngày. Hệ thống báo cáo rất chi tiết, dễ hiểu, sửa phiếu theo đúng yêu cầu.”
    Chị Hạnh · VLXD Cao BìnhKhách hàng dùng Phần Mềm Việt bản cài máy tính

Đang xem mục 1 / 3

Câu hỏi thường gặp

Tôi có được dùng thử phần mềm miễn phí trước khi mua không?

Có. Phần Mềm Việt hỗ trợ đăng ký dùng thử miễn phí để bạn trải nghiệm tính năng thực tế trước khi quyết định mua. Bạn điền họ tên, số điện thoại, email và chọn phần mềm đang quan tâm ở form đăng ký; chuyên viên sẽ liên hệ kích hoạt tài khoản và hướng dẫn sử dụng.

Hết thời gian dùng thử, phần mềm có tự trừ tiền không?

Không. Dùng thử hoàn toàn miễn phí và không tự trừ tiền. Chỉ khi bạn quyết định sử dụng, Phần Mềm Việt mới tiến hành làm hợp đồng và thanh toán.

Thanh toán thế nào? Tôi có cần làm hợp đồng không?

Sau thời gian dùng thử, nếu bạn quyết định sử dụng, Phần Mềm Việt sẽ làm hợp đồng. Bạn có thể chọn chuyển khoản hoặc để nhân viên Phần Mềm Việt đến thu tiền trực tiếp.

Phần mềm có thu thêm phí khi bảo trì, cập nhật phiên bản mới không?

Không. Phần Mềm Việt được bảo trì và cập nhật phiên bản mới miễn phí, diễn ra tự động và không ảnh hưởng đến việc sử dụng phần mềm của bạn.

Dữ liệu của tôi được lưu ở đâu? Máy tính hỏng có mất dữ liệu không?

Phần Mềm Việt chạy trên nền tảng điện toán đám mây, toàn bộ dữ liệu được lưu trên hệ thống máy chủ Viettel IDC. Máy tính ở cửa hàng hư hỏng không ảnh hưởng tới dữ liệu của bạn.

Tôi đang dùng phần mềm khác, có chuyển dữ liệu cũ sang được không?

Được. Bạn chuyển danh sách từ file Excel đang có sang file mẫu của Phần Mềm Việt (tải về trong bước nhập dữ liệu) rồi nhập vào phần mềm. Liên hệ Phần Mềm Việt nếu cần chuyên viên hỗ trợ.

Nhân viên không rành công nghệ có dùng được không? Gặp sự cố thì ai hỗ trợ?

Giao diện được thiết kế trực quan, nhân viên không rành công nghệ vẫn nhanh chóng làm quen. Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hướng dẫn trong quá trình sử dụng. Khi gặp sự cố, bạn gọi hotline 0901 000 508 để được hỗ trợ sớm nhất, chậm nhất 48 giờ kể từ khi nhận thông tin.

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng nào tốt nhất cho việc tính toán đa đơn vị tính và theo dõi công nợ theo công trình?

Giải pháp tối ưu nhất hiện nay giúp tự động quy đổi đa đơn vị tính (mét vuông, khối, cây, bao) và theo dõi sát sao công nợ thực tế theo từng công trình riêng biệt. Hệ thống tích hợp tính năng quản lý chiết khấu hoa hồng cho thầu phụ, theo dõi tiến độ cấp phát vật tư từ xa và cảnh báo hạn nợ tự động

Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng có tính chiết khấu, hoa hồng cho thầu phụ và nhân viên sale không?

Có. Phần mềm cho tùy chỉnh mức chiết khấu riêng cho thầu phụ và nhân viên sale, đồng thời có báo cáo hoa hồng từng thầu phụ để so sánh tỷ lệ giữa các đối tác. Mỗi dự án còn được theo dõi chi tiết theo hạng mục liên quan đến thầu phụ, nên việc thống kê không phải làm thủ công.

Phần mềm vật liệu xây dựng có cảnh báo khi hàng trong kho xuống thấp không?

Có. Mỗi sản phẩm được mã hóa, số lượng tồn cập nhật khi xuất hoặc nhập hàng, và hệ thống cảnh báo khi tồn kho thấp. Hàng hóa được phân loại tự động và quản lý theo lô, hạn sử dụng, kèm báo cáo nhập xuất tồn để chủ cửa hàng nắm tình trạng kho.

Đăng ký demo Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng

Chuyên viên ngành gọi lại, hướng dẫn trên quy trình của bạn.