Phần mềm quản lý gara ô tô, xe máy

Tổ chức thông tin khách hàng và nhà cung cấp khoa học, lưu trữ chi tiết lịch sử sửa chữa và thanh toán. Hỗ trợ tìm kiếm nhanh theo tên, số điện thoại hoặc mã khách hàng, đồng thời phân loại nhà cung cấp theo nhóm để thuận tiện theo dõi hợp đồng, công nợ.

Kiểm soát tồn kho chính xác, hạn chế thất thoát linh kiện, phụ tùng. Ghi nhận minh bạch mọi hoạt động xuất nhập, phân loại hàng hóa theo nhóm, thương hiệu, thời gian bảo hành và tự động cảnh báo khi tồn kho thấp.

Thiết lập danh mục dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng theo tiêu chuẩn riêng của từng loại xe. Phân loại dịch vụ theo nhóm kỹ thuật, chi phí và thời gian thực hiện, giúp quá trình tư vấn diễn ra chuyên nghiệp và nhất quán.

Lưu trữ đầy đủ dữ liệu hợp đồng bảo hiểm, thời hạn và hạng mục đã ký kết theo từng khách hàng. Cho phép truy xuất, đối chiếu quyền lợi bảo hiểm nhanh chóng, đồng thời liên kết thuận tiện với quy trình thanh toán.

Kiểm soát hoạt động mua hàng minh bạch, lưu trữ thông tin nhà cung cấp, đơn hàng và lịch sử giao dịch. Tự động cảnh báo đơn hàng trễ, tích hợp so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp để tối ưu chi phí đầu vào.

Tối ưu quy trình bán hàng, giảm rủi ro thất thoát doanh thu. Tự động tổng hợp báo cáo, hỗ trợ tra cứu và đối chiếu lịch sử giao dịch nhanh chóng, phù hợp cả với nhân viên chưa thành thạo công nghệ.

Theo dõi số lượng linh kiện, phụ tùng nhập – xuất theo thời gian thực. Hệ thống tự động cập nhật tồn kho, cảnh báo khi xuống dưới mức quy định, hạn chế tình trạng thiếu hụt vật tư ảnh hưởng tiến độ sửa chữa.

Hỗ trợ kỹ thuật viên cập nhật tình trạng, năm sản xuất để định giá xe khách quan. So sánh nhiều yếu tố để đưa ra mức giá phù hợp, đồng thời lưu trữ tự động nhằm giảm sai sót khi lập báo giá sau này.

Ghi nhận thông tin khách hàng, biển số, tình trạng xe và yêu cầu sửa chữa ngay khi tiếp nhận. Dữ liệu lưu trữ tập trung, hỗ trợ đối chiếu khi phát sinh sự cố và nâng cao tính chuyên nghiệp trong tiếp nhận xe.

Chuẩn hóa quy trình kiểm tra theo từng hạng mục như động cơ, phanh, đèn theo biểu mẫu có sẵn. Tự động phân loại tình trạng xe và cảnh báo khi phát hiện lỗi bất thường, hạn chế tối đa sai sót ghi chép.

Cập nhật chi tiết từng hạng mục công việc và đơn giá, hệ thống tự động tính tổng chi phí. Mọi báo giá được mã hóa, phân quyền truy cập rõ ràng, đảm bảo minh bạch và bảo mật thông tin với khách hàng.

Gán mã riêng cho từng lệnh sửa chữa, theo dõi chính xác từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất. Lưu trữ lịch sử phục vụ tái kiểm tra, bảo hành thiết bị và đánh giá hiệu suất kỹ thuật viên.

Cập nhật tình trạng, phụ kiện đi kèm và hình ảnh minh chứng ngay khi bàn giao, giảm tranh chấp phát sinh. Hỗ trợ in phiếu bàn giao kèm chữ ký điện tử, chuẩn hóa quy trình cho cả nhân viên và khách hàng.

Ghi nhận chính xác các khoản thu từ dịch vụ, phụ tùng và khoản chi như lương, vật tư. Xuất báo cáo chi tiết theo ngày hoặc tháng, phân quyền theo vai trò để tránh sai lệch hoặc gian lận thu chi.

Cập nhật hồ sơ nhân viên, ca làm việc, chấm công và ngày nghỉ chính xác, nhanh chóng. Hỗ trợ đánh giá hiệu suất theo chỉ số cụ thể từng bộ phận, dữ liệu được mã hóa an toàn để bảo mật thông tin nhạy cảm.

Thống kê tự động số lượng hàng nhập, xuất và tồn kho theo từng mã. Cho phép tùy chọn báo cáo theo ngày, tuần hoặc tháng, phục vụ công tác phân tích và lưu trữ an toàn trên hệ thống.

Kiểm tra số lượng phụ tùng đã xuất theo từng ngày cụ thể, mọi phiếu xuất được lưu trữ minh bạch. Hỗ trợ lọc theo mã hàng, thời gian hoặc nhân viên phụ trách, xuất file Excel hoặc PDF thuận tiện.

Theo dõi biến động kho toàn diện, từ số lượng nhập, xuất đến tồn kho theo mã hàng, đơn vị hoặc vị trí kho. Ghi lại thời gian và người thao tác cụ thể, làm cơ sở lập kế hoạch mua sắm phù hợp.

Tổng hợp tự động doanh thu, chi phí và lợi nhuận, loại bỏ sai sót từ ghi chép thủ công. Xem báo cáo theo ngày, tháng hoặc hạng mục cụ thể, dữ liệu lưu trữ bảo mật, hỗ trợ truy xuất và in ấn khi cần.

Tổng hợp báo cáo thời gian thực về công nợ, doanh thu, lợi nhuận và tồn kho, kèm thống kê lượng xe vào gara theo ngày hoặc tuần. Biểu đồ trực quan hỗ trợ so sánh dữ liệu giữa các giai đoạn, xuất file Excel hoặc PDF nhanh chóng.