Phần mềm quản lý công nợ công trình

Với cửa hàng vật liệu xây dựng, một khách hàng thường nhận hàng cho nhiều công trình cùng lúc, mỗi công trình giao nhiều đợt và thanh toán theo tiến độ. Nếu ghi công nợ chung theo khách, đến lúc đối chiếu rất khó biết công trình nào còn nợ bao nhiêu.

Công nợ công trình là gì?

Công nợ công trình là số tiền khách còn phải trả, được theo dõi riêng cho từng công trình thay vì gộp chung theo tên khách. Mỗi phiếu giao hàng, phiếu thu đều gắn với một công trình cụ thể.

Theo dõi theo công trình giúp đối chiếu với chủ thầu nhanh hơn: chỉ cần in bảng kê của đúng công trình đó.

Vì sao sổ sách thông thường dễ sai?

• Một khách có nhiều công trình nhưng chỉ có một dòng công nợ.
• Hàng giao nhiều đợt, mỗi đợt một phiếu, cộng tay dễ sót.
• Tiền thu được ghi chung, không biết trừ vào công trình nào.
• Không có cảnh báo khi khoản nợ đã quá hạn.

Quản lý công nợ công trình trên phần mềm

1. Tạo công trình cho từng khách

Mỗi khách hàng có danh sách công trình (tên, địa chỉ, chủ thầu, hạn thanh toán). Khi bán hàng, nhân viên chọn đúng công trình để phiếu được ghi vào sổ nợ riêng.

2. Ghi nhận giao hàng và thu tiền

1. Lập phiếu giao hàng, chọn công trình.
2. Khi khách trả tiền, lập phiếu thu và chọn công trình được trừ nợ.
3. Số còn nợ của công trình tự cập nhật.

3. Đối chiếu và nhắc nợ

In hoặc gửi bảng đối chiếu qua Zalo cho từng công trình. Báo cáo tuổi nợ cho biết khoản nào sắp đến hạn, khoản nào đã quá hạn.

So sánh cách theo dõi

Bắt đầu như thế nào?

Bạn có thể dùng thử phần mềm vật liệu xây dựng với dữ liệu mẫu, tạo thử một khách có hai công trình và lập vài phiếu giao để xem công nợ tách ra thế nào.

Cần nhập dữ liệu công nợ cũ? Gửi file Excel, chuyên viên sẽ hỗ trợ nhập giúp khi bạn bắt đầu dùng.